[目录]  [模块]  [上一节]  [下一节] 

凭证制作

通过〖账务处理〗→〖日常帐务〗→〖凭证制作〗,打开“凭证制作”窗口。如下图:

一、凭证制作相关说明:

凭证制作是根据项目管理中的业务数据自动批量生成财务凭证的操作过程,每个菜单设置好对应的财务科目后,每月可以自动批量生成财务凭证。

二、凭证制作操作说明:

1、表头的凭证制作下拉框,是选择项目管理中的业务数据类型,开日日期、结束日期、单号等是进行筛选数据,通过筛选数据可以有选择的将数据生成财务凭证。

2、默认显示未制作凭证的相关单据,筛选已制作的相关单据后,点击该单据的凭证下的...可以链接到该张凭证。

3、凭证相关属性的设置。

 ①凭证字:选择凭证字

 ②附件:填写附件个数

 ③摘要:默认是单据名称,用户可自行修改

 ④凭证日期:填写凭证日期,和凭证制作方式有关

 ⑤方向:科目的借贷方

 ⑥凭证制作方式:有3种选择,每张单据一张凭证,这种方式凭证日期是原始单据的日期,无需填写上面的凭证日期;每个项目汇总汇总一张凭证,这种方式需要填写凭证制作日期,单据金额按照项目汇总后再制作凭证;每个项目及供应商制作一张凭证,需要填写凭证制作日期,单据金额按照项目、供应商汇总后再制作凭证,

 ⑦科目设置:软件中默认设置了每个单据类型生成凭证时对应的科目设置,若用户需要自行修改,如下图所示选择相应的会计科目后保存即可

4、预览效果:点击按钮,可以预览本次生成凭证的内容,确认没有问题后再点生成凭证,正式生成凭证。

5、生成凭证:点击按钮,相关单据生成财务凭证。

6、批量生成凭证每个单据只能生成一次,可以先进行预览没有问题,再进行批量生成的操作。

[顶部]