通过〖档案管理〗→〖档案管理〗打开"档案变动表"窗口。
一、档案变动表的相关说明：
档案变动表，调整已归档档案的保管位置、保管期限等信息。
1、最上面是该单据的说明“档案变动表”。
2、然后是表头部分，表头部分显示档案变动表的基本信息。
3、表头的下面是档案变动表的明细部分。
二、档案变动表操作说明：
增加档案变动表时要先填写表头部分，保存之后，然后添加明细信息。
1、点击
按钮新添加一张单据，其中日期、状态，单号、制单人信息会自动为您生成。
2、点击
按钮进行保存。如果编辑有误，不想保存请点击右上角的
取消保存。保存之后，如果需要修改单据信息时，点击右上角的
按钮，进入可编辑状态进行修改。
3、保存之后可以看到单据的状态为草稿。草稿状态可以删除，点击右上角的
按钮可以进行删除操作。
4、接下来添加该档案变动表的明细部分。点击左下角的【新增明细】按钮，添加该档案变动表的明细。依次录入档案、保管期限、密级、档案盒和保管位置等。填写正确后，然后点击左侧的
保存按钮进行保存；如果不想保存点击
按钮删除此条明细。保存完成后如果想要修改信息，请点击左侧的编辑按钮
，进行修改。
5、所有节点信息增加完成后，点击左下角的【完成制单】即可。在通过审批之前如果想要修改单据，请点击左下角的【修正单据】进行修改。这样档案变动表就编制完成了，接下来档案变动表就进入待审批状态。单据需要审批才能真正生效。