通过〖档案管理〗→〖资料管理〗打开"资料作废"窗口。

一、资料作废的相关说明：

资料作废，对已收集登记的电子资料或实体资料做作废处理。

1、最上面是该单据的说明“资料作废”。

2、然后是表头部分，表头部分显示资料作废的基本信息。

3、表头的下面是资料作废单的明细部分。

二、资料作废操作说明：

增加资料作废时要先填写表头部分，保存之后，然后添加明细信息。

1、点击按钮新添加一张单据，其中日期、状态，单号、制单人信息会自动为您生成。

2、依次录入档案、说明等，点击按钮进行保存。如果编辑有误，不想保存请点击右上角的取消保存。保存之后，如果需要修改单据信息时，点击右上角的按钮，进入可编辑状态进行修改。

3、保存之后可以看到单据的状态为草稿。草稿状态可以删除，点击右上角的按钮可以进行删除操作。

4、接下来添加该资料作废的明细部分。点击左下角的【新增明细】按钮，添加该资料作废的明细。选择要作废的资料编码。填写正确后，然后点击左侧的保存按钮进行保存；如果不想保存点击按钮删除此条明细。保存完成后如果想要修改信息，请点击左侧的编辑按钮，进行修改。

5、所有节点信息增加完成后，点击左下角的【完成制单】即可。在通过审批之前如果想要修改单据，请点击左下角的【修正单据】进行修改。这样资料作废单就编制完成了，接下来资料作废单就进入待审批状态。单据需要审批才能真正生效。