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通过〖项目管理〗→〖款项管理〗→〖费用报销〗,打开“费用报销”窗口。如下图:
项目发生的除了分包、材料采购的款项外,管理费或其他零星发生的费用,可登记在费用报销中。
费用报销中选择费用类别,可以按照费用类别进行查询统计分析,如果购买了财务模块可以根据费用类别来设置进入不同的会计分录。
有备用金冲抵的,填写备用金冲抵金额,单据登账后备用金余额减少。

1、点击按钮
增加一张“零星费用登记单”,软件已自动生成了“单号、制单人”等信息,选择“工程项目”,然后录入“付款账户、票据号码”等信息,点击保存按钮进行保存。
2、保存完毕,当需要再次修改费用报销单时,点击右上角的
按钮,则当前费用报销单处于可编辑状态,可进行修改。
3、若修改或编辑内容有误,不想保存,可点击右上角的
按钮,进行取消操作。
4、草稿状态的单据可以进行删除,点击右上角的
按钮,删除整张单据。
5、点击费用报销单表中的【新增费用】按钮,依次填入费用类目、摘要说明、单位、数量、单价。
6、编辑完成,点击左边的
按钮进行保存。
7、若要修改和删除该行报销单信息,点击左边的
按钮和
按钮。
8、若有备用金冲抵的情况,在备用金冲抵中填写冲抵金额,然后软件根据报销总额-备用金冲抵自动计算实付金额。
1、费用报销录入完成后,准确无误,便可点击【完成制单】按钮,单据进入审批中心,等待审批。
2、在还没审批之前,用户还可进行更改。终审都完成之后,用户便不可再进行修改。
3、单据终审之后,进行单据登账,点击【登账】按钮,单据的状态变为“已登账”。
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