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一、质保金管理的流程如下图所示：
质保金是指发包人与承包人在建设工程承包合同中约定，从应付的工程款中预留，用以保证承包人在缺陷责任期内对建设工程出现缺陷进行维修的资金。
1、质保金登记（应收），是我公司支付給发包人用以保证工程质量的资金。
2、质保金收取（应收），是质保金到期后，如无工程缺陷，发包人返还给我公司的资金。如有工程缺陷发包人扣除相应的金额后，将剩余部分返还给我公司。
3、通过上述质保金登记（应收）和质保金收取（应收），可以在质保金统计表中查看我公司与发包人的质保金支付、扣款、返还、余额等详细的情况记录。
4、质保金登记（应付），是我公司收取承包人用以保证工程质量的资金。
5、质保金支付（应付），是质保金到期后，如无工程缺陷，我公司返还给承包人资金。如有工程缺陷我公司扣除相应的金额后，将剩余部分返还给承包人。
6、通过上述质保金登记（应付）和质保金支付（应付），可以在质保金统计表中查看我公司与承包人的质保金收取、扣款、返还、余额等详细的情况记录。
二、投标管理的流程如下图所示：
押金是是一方将一定费用存放在对方处保证自己的行为不会对对方利益造成损害，如果造成损害的可以以此费用据实支付或另行赔偿。在双方无纠纷后，则押金应予以退还，在违约时将会被扣除。。
1、押金登记（应收），是我公司支付給业主（发包人）的资金。
2、押金扣款（应收），业主（发包人）扣除我公司的押金登记。
3、押金收取（应收），如我公司对业主（发包人）发包人没有造成押金约定的损害，则业主将押金全部支付給我公司，如有损害则扣除后将余额支付給我公司。
4、通过上述3个菜单的登记，可以在押金统计表中查看我公司給业主发包人的押金支付、扣款、返还、余额等详细的情况记录。
5、押金登记（应付），是承包人支付給我公司的资金，。
6、押金扣款（应付），我公司扣除承包人押金的登记。
7、押金支付（应付），如承包人对我公司没有造成押金约定的损害，则我公司将押金全额返还给承包人，如有损害则扣除后将余额返还给承包人。
8、通过上述3个菜单的登记，可以在押金统计表中查看我公司与承包人押金收取、扣款、返还、余额等详细的情况记录。
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