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工程项目

通过〖项目管理〗→〖基础设置〗→〖工程项目〗,打开“工程项目”窗口。如下图:

一、工程项目重要相关说明:

系统中所有单据操作皆与工程项目息息相关。因此这里不仅是简单地录入工程项目信息,一些重要的信息定义更会影响到后续的操作流程。

打开工程项目信息后,用鼠标选中某一个工程项目,点击工程名称,可以进入工程项目信息卡:

1、部位信息:表示施工阶段。对于工期超过三个月的项目,可以建立不同部位(施工阶段),以确保项目成本控制过程的精确。

2、“要求分包结算以报量为准:是或否 选项”:如果选择“是”,则项目上的施工员必须定期(可以按天,周,月等)填报分包商的施工完成量,以此作为跟分包商的结算依据。 如果选择“否”,则不需要进行工程量填报,可以直接根据分包合同确定分包结算。对于工期超过三个月的项目,建议此处选择“是”。

3、如果购买了〖进度管理〗功能模块,则此字段的值不能手工修改,分别根据〖进度管理〗中开工批准单、竣工申请单的相关单据自动生成。如果没有购买〖进度管理〗功能模块,则此三个字段的值可以手工编辑。

4、用户权限:新建项目的时候,默认当前新增项目的人有该项目的权限,在用户权限中指定哪些人员有该项目的权限,只有有权限的人员才可以看到该项目的数据。

二、工程项目操作说明:

1、点击工程项目表中的【新增工程项目】按钮,在弹出来的工程项目信息卡中,依次录入工程名称、项目编码、工程地址、区域、建设方、联系人等字段信息。

2、参照上文中的讲解,定义上述关键字段的信息。

3、编辑完成,点击右上角的按钮进行保存。

4、保存完毕,当需要再次修改项目信息时,点击右上角的按钮,则当前项目处于可编辑状态,可进行修改。

5、若修改或编辑内容有误,不想保存,可点击右上角的按钮,进行取消操作。

6、在启用项目信息前,可以删除已录入的项目信息,点击右上角的按钮,可进行删除操作。请注意:若项目已经启用,并且已产生业务,则项目不可以再被删除。

三、工程项目信息导入数据的操作说明:

导入数据的方式有两种:

第一种方式:导入Excel数据

1、点击工程项目基本信息表中的按钮,进入到上传Excel数据页面。

2、在上传文件编辑框中,指定要导入的文件名称,(注意:Excel文件的“列”和上图中的字段名称要一一对应)

3、点击【浏览…】按钮,将Excel文件上传到服务器上。

4、点击【开始上传】按钮,将Excel文件中的数据导入到软件相应的数据表中。

第二种方式:导入二维文本数据

1、点击工程项目基本信息表中的按钮,进入到导入二维文本数据页面。

2、在Excel中选定单元格后(注意:Excel文件的“列”和上图中的字段名称要一一对应)复制数据,然后粘贴到文本编辑框中。

3、点击【执行导入】按钮,将文本数据导入到软件相应的数据表中。

四、关于项目启用后的说明:

1、项目信息录入完成后,点击窗口右上角的【启用】按钮,进行启用操作。

2、所有项目信息必须启用后才可被各相关单据调用。

3、项目信息一旦启用,则项目编码、要求分包结算以报量为准这两个字段的值不可以再修改。

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