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供应商

通过〖项目管理〗→〖基础设置〗→〖供应商〗,打开“供应商”窗口。如下图:

一、供应商重要相关说明:

按照往来单位的属性不同,系统中分为:供应商、分包商、供应分包商(既是供应商,又是分包商)。在供应商页面可以看到供应商、供应分包商两个属性的往来单位信息,供应商主要指材料供应商,在这里定义好基本信息并启用后,可以被材料管理的流程所调用。

打开供应商信息后,用鼠标选中某一个供应商,点击供应商名称,可以进入供应商信息卡:

二、供应商操作说明:

新增供应商时,根据“①②③”的序号来,依次添加它的基本信息,其他信息和往来情况。

1、点击供应商基本信息表中的【新增供应商】按钮,在弹出来的基本信息卡中,依次录入编码、分组、类别、简称、地址、联系人、联系电话等字段信息。

2、也可以点击供应商名称一列的链接,进行浏览供应商信息卡,然后点击右上角的按钮,新建供应商信息卡,录入供应商基本信息。

3、编码:唯一且不可重复,软件中默认生成编码是按照名称的首字母来排列的,用户可手工修改。

4、编辑完成,点击右上角的按钮进行保存。

5、保存完毕,当需要再次修改供应商信息时,点击右上角的按钮,则当前供应商处于可编辑状态,可进行修改。

6、若修改或编辑内容有误,不想保存,可点击右上角的按钮,进行取消操作。

7、【资质文档】:点击后面的…进入文档附件上传的页面,将附件上传到服务器上

8、【其他信息】:将供应商的一些基本信息录入到信息卡中便于以后查询,特别注意:【增值税率】在此定义后好,在采购流程中软件会自动根据材料未税单价、金额计算含税单价、金额

9、【往来情况】:若是新建供应商,还未发生业务往来,此处不用填写;在系统初始化时,可以在此录入供应商的期初余额;当有供应商的往来情况时,这里显示当前供应商的应付、应付账款的金额。

10、在启用供应商信息前,可以删除已录入的供应商信息,点击右上角的按钮,可进行删除操作。请注意:若供应商已经启用,并且已产生业务,则供应商不可以再被删除。

三、供应商信息导入数据的操作说明:

导入数据的方式有两种:

第一种方式:导入Excel数据

1、点击供应商基本信息表中的按钮,进入到上传Excel数据页面。

2、在上传文件编辑框中,指定要导入的文件名称,(注意:Excel文件的“列”和上图中的字段名称要一一对应)

3、点击【浏览…】按钮,将要导入的Excel文件选中到文本框中。

4、点击【开始上传】按钮,将Excel文件上传到服务器上。

5、点击【执行导入】按钮,将Excel文件中的数据导入到软件相应的数据表中。

第二种方式:导入二维文本数据

1、点击供应商基本信息表中的按钮,进入到导入二维文本数据页面。

2、在Excel中选定单元格后(注意:Excel文件的“列”和上图中的字段名称要一一对应)复制数据,然后粘贴到文本编辑框中。

3、点击【执行导入】按钮,将文本数据导入到软件相应的数据表中。

四、关于供应商启用后的说明:

1、供应商信息录入完成后,确认供应商信息录入无误后,方可点击窗口右上角的【启用】按钮,进行启用操作。

2、所有供应商信息必须启用后才可被相关单据调用。

3、供应商信息一旦启用,则供应商编码这个字段的值不可以再修改。

 
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