通过〖项目管理〗→〖材料管理〗→〖采购结算〗，打开“采购结算”窗口。如下图：
一、采购结算重要相关说明：
采购结算单的数据来源有2种,取决于在基本设置中采购收货先入库再结算选项。
①、若是"是",采购入库单结单入库后,自动产生采购结算单，采购结算单经过审核后，进行付款。
②、若是"否",采购结算但可以引入采购合同的材料数据，采购结算单审核后可以自动产生采购入库单。
二、采购结算操作说明：
1、点击右上角的
按钮，新建一张结算单，录入供应商、工程项目、经办部门等信息。然后点击
按钮，保存信息。
2、保存完毕，当需要再次修改采购结算单时，点击右上角的
按钮，则当前采购结算处于可编辑状态，可进行修改。
3、若修改或编辑内容有误，不想保存，可点击右上角的
按钮，进行取消操作。
4、草稿状态的单据可以进行删除，点击右上角的
按钮，删除整条结算单据。
5、点击采购结算单表中的【新增材料】按钮，在材料列，选择下拉框下面的内容，选择所需要的材料信息，然后依次填入该材料的仓库、单位、数量、采购价格等。
6、编辑完成，点击左边的
按钮进行保存。
7、若要修改和删除该行材料信息，点击左边的
按钮和
按钮。
三、采购结算信息导入数据的操作说明：
还可以引入采购入库单的数据
1、点击结算单表中的
按钮，跳转到如下页面：
2、进入到选择页面，在所需的材料信息前打勾。
3、选中数据之后，点击【选定】按钮，将数据引用到结算表中。
4、如果不想进行结算了，可点击【取消】按钮，返回到采购结算单页面。
四、关于采购结算单填写完毕后的说明：
1、采购结算单信息录入完成后，确认结算单信息录入无误后，便可点击【完成制单】按钮，等待审批。
2、在还没审批之前，用户还可进行更改。审批完成后都完成之后，用户便不可在进行修改采购结算单。
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