通过〖项目管理〗→〖材料管理〗→〖采购合同〗，打开“采购合同”窗口。如下图：
一、采购合同重要相关说明：
采购合同是根据主材计划和材料申购，跟相应的供应商订立采购合同。采购合同可以分为：统一采购和按项目采购。
1、统一采购：主表中不选择项目，就是统一采购，统一采购的材料才入库时直接入公司总仓，材料的运转方式有２种。
①、领料出库选择好项目后，直接选择从总仓出库。
②、当项目上需要材料的时候做库间调拨，将材料从总仓调入项目仓，然后根据实际使用需要，作领料出库，这种方法的好处是：项目上没有使用完的余料还可以调拨到其他项目或总仓。
2、按项目采购：采购合同中选择项目，就是按项目进行采购，材料来源有２种：根据材料申购和根据主材计划采购。
①、采购合同可以引入材料申购的材料内容和数量，累计总量不超过申购量。
②、采购合同可以引入主材计划的材料内容共和数量，累计总量不超过计划量。
二、采购合同操作说明：
1、点击右上角的
按钮，新建一张采购合同单，录入供应商、工程项目、
经办部门、经办人等信息。填写完毕后，点击
按钮，保存该工程项目信息，然后接着新增下面的材料信息。
2、保存完毕，当需要再次修改采购合同单时，点击右上角的
按钮，则当前采购合同单处于可编辑状态，可进行修改。
3、若修改或编辑内容有误，不想保存，可点击右上角的
按钮，进行取消操作。
4、草稿状态的单据可以进行删除，点击右上角的
按钮，删除整条单据。
5、点击采购合同单表中的【新增材料】按钮，在材料那一列，选择下拉框下面的内容，选择所需要的材料信息，然后依次填入该材料的单位、数量、价格等。
6、编辑完成，点击左边的
按钮进行保存。
7、若要修改和删除该行材料信息，点击左边的
按钮和
按钮。
三、采购合同信息导入数据的操作说明：
直接导入材料申购单中的数据到采购合同单：
1、点击采购合同单表中的
按钮，跳转到选择材料申购的页面：
2、在所需材料信息选择框中打勾。
3、选中数据之后，点击【选定】按钮，将数据引入到采购合同单中。
4、若不想采取直接导入数据到采购合同单中，点击【取消】按钮，便退回到采购合同单页面。
四、关于采购合同单填写完成后的说明：
1、采购合同信息录入完成后，确认信息录入无误后，便可点击【完成制单】按钮，等待审核。
2、在还没审核之前，用户还可进行更改。审核完成之后，便不可在进行修改采购合同单信息。
| 相关主题： |
|