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材料申购

通过〖项目管理〗→〖材料管理〗→〖材料申购〗,打开“材料申购”窗口。如下图:

一、材料申购重要相关说明:

材料申购是项目上的材料申请单,可以固定每个周期(每周、每月)进行申请。

材料申购的内容来源于主材计划,申购量的累计量不能超过计划量,当超过计划的时候提示去做主材计划变更,主材计划变更经过审批中心批审后才可以生效,项目上人员方可进行材料申购。

采购员根据项目上的材料申购,进行采购合同的订制。

领料出库的累计数量受材料申购量的控制,领料出库量不能超过申购量,超过时系统提示。

二、材料申购操作说明:

1、点击右上角的按钮,新建一张材料申购单,录入工程项目、经办部门、经办人等信息。然后点击按钮进行保存。

2、保存完毕,当需要再次修改材料申购单时,点击右上角的按钮,则当前材料申购单处于可编辑状态,可进行修改。

3、若修改或编辑内容有误,不想保存,可点击右上角的按钮,进行取消操作。

4、草稿状态的单据可以进行删除,点击右上角的按钮,删除整张单据。

5、点击材料申购单表中的【新增材料】按钮,在材料列,选择下拉框下面的内容,选择所需要的材料信息,然后依次填入该材料的数量、价格等信息。

6、编辑完成,点击左边的按钮进行保存。

7、若要修改和删除该行材料信息,点击左边的按钮和按钮。

三、材料申购单引入数据-主材计划的操作说明:

必须是草稿状态的单据方可引入,详细操作方式如下:

1、点击材料申购表中的按钮,跳转到引入数据的页面:

2、进入选择页面,可以选择其中的几条材料,也可以选择全部材料,只要在所需材料的选择框内打勾就可以了。

3、选中数据之后,点击【选定】按钮,将数据引用到材料申购表中。

4、如果不想导入主材计划中的材料,那么只要点击【取消】按钮就可以了。

四、关于材料申购单填写完毕后的说明:

1、材料申购单信息录入完成后,确认材料申购单信息录入无误后,便可点击【完成制单】按钮,单据状态变为“已制单”。

2、审核单据:点击按钮【审核单据】,单据的状态变为“已审核”。

 
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