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采购付款

通过〖项目管理〗→〖款项管理〗→〖采购付款〗,打开“采购付款”窗口。如下图:

一、采购付款重要相关说明:

采购付款是根据采购结算单的结算金额,支付给供应商的材料款项。一张结算单可以分次支付,在付款比例中填写付款比例,软件会自动计算本次应付金额。

采购支付的时候可以填写预付冲抵和备用金冲抵,实付金额=应付金额-预付冲抵-备用金冲抵,单据登账后,该供应商的应付账款减少,有备用金和预付冲抵的,备用金和预付金额减少。

二、采购付款操作说明:

1、点击按钮增加一张“采购付款登记单”。软件已自动生成了“单号、制单人”等信息、选择“供应商”和“项目”、录入“付款账户、票据号码”等信息,点击按钮进行保存。

2、保存完毕,当需要再次修改采购付款单时,点击右上角的按钮,则当前采购付款单处于可编辑状态,可进行修改。

3、若修改或编辑内容有误,不想保存,可点击右上角的按钮,进行取消操作。

4、草稿状态的单据可以进行删除,点击右上角的按钮,删除整张单据。

5、点击采购付款单表中的【新增明细】按钮,在采购结算单列,选择下拉框下面的内容,选择所需要的采购信息,结算金额会自动带过来默认是未付金额、填写付款比例,软件根据结算金额*付款比例自动计算应付金额。若在此有预付给供应商的预付金额,需要在预付冲抵中填写预付金额;若使用备用金支付的,需要填写备用金冲抵金额,软件自动根据应付金额-预付冲抵-备用金冲抵计算出实付金额。

6、编辑完成,点击左边的按钮进行保存。

7、若要修改和删除该行信息,点击左边的按钮和按钮。

三、关于采购预付填写完毕后的说明:

1、单据信息录入完成后,确认无误,便可点击【完成制单】按钮,单据进入审批中心,等待审批。

2、在还没审批之前,用户还可进行更改。审批完成后都完成之后,用户便不可在进行修改。

3、终审过后,可以进行登账的操作,点击点击【登账】按钮,单据状态变为“已登账”,供应商的应付余额减少。若有预付冲抵的金额,则预付余额减少;若有备用冲抵的情况,则备用金余额减少。

 
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