通过〖项目管理〗→〖材料管理〗→〖采购入库〗，打开“采购入库”窗口。如下图：
一、采购入库重要相关说明：
采购入库的数据来源有2种,取决于在基本设置中采购收货先入库再结算选项。
①、若是"是",则采购入库的数据来源于采购合同,可以引入采购合同的数据,采购入库单结单入库后,自动产生采购结算单。
②、若是"否",则采购入库的数据来源于采购结算,可以由采购结算自动产生采购入库单。
二、采购入库操作说明：
1、点击右上角的
按钮，新建一张采购入库单，录入供应商、仓库、工程项目、经办部门、等信息，点击
按钮进行保存。
2、保存完毕，当需要再次修改采购入库单时，点击右上角的
按钮，则当前采购入库处于可编辑状态，可进行修改。
3、若修改或编辑内容有误，不想保存，可点击右上角的
按钮，进行取消操作。
4、草稿状态的单据可以进行删除，点击右上角的
按钮，删除整张单据。
5、点击采购入库单表中的【新增材料】按钮，在材料那一列，选择下拉框下面的内容，选择所需要的材料信息，然后依次填单位、数量、价格等。
6、编辑完成，点击左边的
按钮进行保存。
7、若要修改和删除该行材料信息，点击左边的
按钮和
按钮。
三、导入数据到采购入库单的操作说明：
可以直接导入采购合同单数据：
1、点击采购入库单表中的
按钮，进入如下页面：
2、在此页面，软件自动过滤当前供应商、还没入库的采购合同给的材料明细内容，在所选的材料信息左侧选择框打勾。
3、选中数据之后，点击【选定】按钮，将数据引用到采购入库单中。
4、若不想采取直接导入数据到采购入库单中，点击【取消】按钮，便退回到采购入库单页面。
四、关于采购入库单入库说明：
1、采购入库单信息录入完成后，确认该单据信息录入无误，便可点击【完成制单】按钮，等待审核。
2、在还没审核之前，用户还可进行更改。审核完成之后，便不可在进行修改采购入库单。
3、点击【结单入库】按钮，相应仓库的材料信息库存增加，结单入库后软件会自动产生一张采购结算单。
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